Privatlivspolitik

Mission Without Borders International, en registreret velgørenhedsorganisation med kontor i Camarillo, USA, er dedikeret til at holde dine data sikre. Dit privatliv, din tryghed og tillid er meget vigtige for os! 

Vi indsamler kun personlige oplysninger til specifikke formål og opbevarer dem ikke længere end nødvendigt. 

Med denne privatlivspolitik ønsker vi at informere dig om, hvordan vi indsamler dine oplysninger, hvordan vi etisk og respektfuldt behandler, opbevarer og destruerer dine data, hvordan du kan ændre dine privatlivsindstillinger, udøve dine rettigheder og kontakte os med spørgsmål, feedback eller klager. Vi er her for dig! 

Når du kontakter os eller sender os oplysninger 
Mission Without Borders indsamler personlige oplysninger (data) fra dig, når du skriver til os, reagerer på offentlige kommunikationer eller svarer på invitationer til at støtte vores arbejde. Dette kan ske via en svarkupon, et telefonopkald, en SMS, en digital kontaktformular eller et brev eller en note (sendt fysisk eller elektronisk). Typiske oplysninger, du kan give os, inkluderer dit navn, dine kontaktoplysninger (telefonnummer, adresse, e-mail), fødselsdato/ID-nummer, støttepræferencer, betalingsoplysninger osv.  

Når du besøger vores hjemmeside 
Når du besøger os online, indsamler vi brugerdata (cookies) som fx lokalitetsdata, oplysninger om din enhed, dato og tidspunkt for dit besøg, hvilke af vores (under)sider du besøger samt andre trafikdata og præferencer relateret til vores hjemmeside. Vi bruger disse oplysninger til at gøre vores hjemmeside så relevant og informativ som muligt for dig som besøgende. Læs vores cookiepolitik. [link til cookiepolitik] 

Bemærk venligst, at hvis du indsender personlige eller følsomme oplysninger via offentlige opslagstavler, kan oplysningerne blive indsamlet eller brugt af andre. 

Når du indsender en formular via vores hjemmeside 
Vi har flere formularer på vores hjemmeside. Når du udfylder en formular, beder vi kun om de oplysninger, vi har brug for. Dette inkluderer typisk dit navn, telefonnummer, postadresse og e-mailadresse. 

Vi bruger disse oplysninger til det formål, der er angivet i formularen, for eksempel: 

  • At besvare din forespørgsel 

  • At tilføje dig til en kampagne, du ønsker at deltage i 

  • At sende dig ønsket information 

Besvarelse af forespørgsler 
Når du indsender en forespørgselsformular, kan vi efterfølgende kontakte dig flere gange via e-mail for at følge op på din interesse og sikre, at vi har besvaret din forespørgsel tilfredsstillende. Dette gør vi baseret på vores legitime interesse i at levere korrekte og efterspurgte oplysninger. 

Din forespørgsel opbevares på vores sikre filservere og behandles i overensstemmelse hermed. Vi bruger ikke de oplysninger, du giver, til at træffe automatiserede beslutninger, der kan påvirke dig. 

Vi opbevarer e-mails med forespørgsler i op til to år, hvorefter de eventuelt arkiveres sikkert og opbevares i op til otte år, hvis det kræves af lovgivningen. Derefter bliver de slettet. 

Støtte til en kampagne 
Når du indsender en formular som en del af en kampagne, vil vi kun kommunikere med dig om den specifikke kampagne. Når kampagnen afsluttes, vil du ikke længere modtage beskeder fra os. 

Hvis du under tilmeldingsprocessen til kampagnen beder om yderligere information om vores arbejde, vil vi sende dig mere information i overensstemmelse med dine ønsker. 

Udsendelse af anmodet information 
Når du beder om specifik information via en formular, sikrer vi, at du modtager det ønskede materiale eller oplysninger. Dette sker baseret på de præferencer, du har angivet. 

Når du foretager en donation  
Når du donerer til os online, beder vi om dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og postadresse. Derudover registrerer vi din IP-adresse (Internet Protocol), som er din computers unikke adresse på internettet. 

Vi bruger tredjeparts betalingsudbydere til at håndtere din donation. Disse udbydere placerer cookies på din computer for at kunne gennemføre betalingen. 

Dine oplysninger bliver opbevaret på vores hjemmeside og på vores cloud-servere, som alle er baseret i Storbritannien. 

Vi anvender ikke de oplysninger, du giver, til at træffe automatiserede beslutninger, der kan påvirke dig. 

Vi opbevarer dine donationsoplysninger i op til fem år for at overholde lovkrav om finansiel rapportering. 

Når du besøger vores sider på sociale medier 
Sociale medieplatforme (f.eks. Facebook, YouTube og Vimeo) indsamler forskellige brugerdata (se deres privatlivspolitikker for yderligere information). Ud fra disse data kan vi modtage anonyme statistikker, der fortæller os, hvad der skaber interesse og engagement i det materiale, vi offentliggør. 

Vi bruger disse oplysninger til at gøre vores rekruttering af støtter så effektiv som muligt og til at sikre, at vores kommunikation er så relevant som muligt for dig som besøgende. 

Når vi mødes ansigt til ansigt 
Vi kan indsamle personlige oplysninger om dig i forbindelse med en begivenhed, en samtale eller et andet "ansigt til ansigt"-møde (hvor vi fysisk er på samme sted). Vi indsamler kun de personoplysninger, som du tydeligt giver os. Typiske oplysninger, du som støtter kan dele med os, inkluderer dit navn, kontaktoplysninger (telefonnummer, adresse, e-mail), fødselsdato/ID-nummer, støttepræferencer, betalingsoplysninger osv. 

Hvis du deltager i et af vores feltprogrammer eller projekter, kan vi indsamle dine personoplysninger samt data om din udvikling i overensstemmelse med den aftale, du underskrev, da du tilmeldte dig programmet, eller data, som du accepterer at dele med os gennem ansigt-til-ansigt- eller telefonsamtaler. 

Når du ansøger om en stilling, arbejder for MWB eller samarbejder med os
Når du ansøger om en stilling (som medarbejder, frivillig eller lignende), indsender du personoplysninger og information gennem din ansøgning og/eller i forbindelse med samtaler. Vi behandler disse oplysninger i forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesprocesser, men destruerer personoplysninger om ikke-udvalgte ansøgere kort tid efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet. 

Hvis du samarbejder med os, opbevarer vi kontaktoplysninger samt relevante virksomheds- eller personoplysninger i overensstemmelse med de aftaler, der er indgået gennem samarbejdsaftaler. 

Samtykke  
Vi behandler personoplysninger fra personer, der deltager i vores feltprogrammer eller projekter, baseret på et (kontraktuelt) samtykke. For personoplysninger vedrørende børn under forældremyndighed eller værgemål (hvor samtykke gives på barnets vegne), indhenter vi også barnets eget samtykke, hvis de er over 14 år, og oplysningerne skal deles offentligt.

Når vi behandler støtter (donorers) data med henblik på at kommunikere med dig via elektroniske midler (herunder e-mail, mobilbeskeder og telefon), gør vi dette med dit udtrykkelige samtykke. 

Vi kan behandle medarbejder- og frivilligdata i forbindelse med obligatoriske eller nødvendige processer, der er identificeret i ansættelsesaftaler eller andre underskrevne aftaler, baseret på deres samtykke. 

Legitim interesse 
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med engagement fra støtter (som f.eks. udsendelse af nyheder og invitationer til deltagelse) og støttebidrag (registrering af bidrag i vores systemer) baseret på legitim interesse. Vi kommunikerer med støtter i en rimelig periode efter deres seneste engagement og giver altid mulighed for, at støtter kan ændre deres præferencer eller vælge ikke at modtage yderligere kommunikation. 

Lovmæssig forpligtelse 
Vi behandler personoplysninger, når vi er juridisk forpligtede til det. Eksempler på dette inkluderer skatterapportering til myndighederne for medarbejdere og personer, der drager fordel af vores programmer og projekter, eller indberetning af kørselsdata for medarbejdere eller frivillige, der bruger vores firmakøretøjer.  

Behandling af følsomme oplysninger og oplysninger om børn eller sårbare personer 
Vi er bevidste om, at vi fra tid til anden behandler følsomme oplysninger samt oplysninger om børn og sårbare personer (både programdeltagere og støtter). Vi gør vores yderste for at sikre, at børn og/eller sårbare personer forstår indholdet af samtykket (selv når en værge giver samtykket), og vi beskytter sårbare personer mod enhver form for pres (f.eks. ældre støtter). Vi deler aldrig nogen kategorier af følsomme oplysninger med tredjeparter. 

Vi behandler personoplysninger relateret til støtteengagement (f.eks. udsendelse af nyheder og invitationer til deltagelse) og støttebidrag (registrering af bidrag i vores systemer) med baggrund i legitim interesse. Vi kommunikerer med støtter i en rimelig periode efter deres seneste engagement og giver dem altid mulighed for at ændre deres præferencer eller vælge at stoppe yderligere kommunikation. 

Vi behandler personoplysninger, når vi er juridisk forpligtet til det. Eksempler på dette inkluderer skatterapportering til myndigheder for medarbejdere og personer, der drager fordel af vores programmer og projekter, eller registrering af kørselsdata for medarbejdere eller frivillige, der kører organisationens køretøjer. Behandling af følsomme oplysninger og oplysninger om børn eller sårbare personer  

Vi er opmærksomme på, at vi til tider behandler følsomme oplysninger samt oplysninger om børn og sårbare personer (både programdeltagere og støtter). Vi bestræber os på at sikre, at børn og/eller sårbare personer forstår indholdet af det samtykke, der gives (selv når en værge giver samtykke). Vi gør vores yderste for at beskytte sårbare personer mod enhver form for pres (f.eks. ældre støtter). Vi deler aldrig følsomme oplysninger med tredjeparter.

Behandling af kommunikation, forespørgsler og donationer  
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med at levere kommunikation, som vi vurderer, du vil drage fordel af, og som giver dig mulighed for at holde dig informeret og engageret. Vi kan også behandle dine personoplysninger i forbindelse med eventuelle forespørgsler, du sender til os, samt når vi registrerer din donation eller bidrag. 

Personlig markedsføring 
Vi behandler dine personoplysninger for at levere den mest relevante kommunikation baseret på din tidligere engagement og/eller støtte samt offentligt tilgængelige oplysninger. Vi kan behandle dine data på en måde, der gør det muligt for os at tilbyde dig muligheder for engagement baseret på dit bopælsområde, interesseområder, udtrykt økonomisk kapacitet og tilknytning til kirker. 

Hvis du har oplyst din e-mailadresse eller accepteret reklamecookies (med dit samtykke), kan vi kontakte dig med information og markedsføringsmateriale via Facebook eller andre sociale medieplatforme. Når vi planlægger effektive kampagner på Facebook, kan platformen bruge dine Facebook-aktiviteter (anonymt) til at opbygge lignende målgrupper, som deler samme karakteristika som dig, for at hjælpe os med at nå ud til ligesindede personer. 

Deling af vidnesbyrd og personlige historier 
Vi kan dele personlige oplysninger som en del af vidnesbyrd og personlige historier med et bredere publikum, baseret på samtykke. 

Processer vedrørende rekruttering, ansættelse og frivilligt arbejde 
Når du søger en stilling eller et frivilligt arbejde hos Mission Uden Grænser, indsamler, behandler og opbevarer vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter. Vi opbevarer disse data i hele din ansættelse (eller frivillige periode) og så længe, det er lovpligtigt, hvorefter vi destruerer dataene sikkert. 

Privat og sikkert 
Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert ved at holde vores teknologi og software opdateret og ved at lagre data i et sikkert hostingmiljø. Vi deler eller bytter aldrig dine personoplysninger med andre velgørenhedsorganisationer, virksomheder eller andre enheder. Oplysningerne behandles udelukkende i forbindelse med Mission Uden Grænsers aktiviteter. Adgang til personoplysninger er kun givet til relevante medarbejdere og/eller frivillige, som har behov for adgang for at udføre deres opgaver, og altid i et sikkert miljø. Hvis vi benytter tredjeparter til dele af vores behandlingsarbejde, sker det altid under en kontrakt, der juridisk binder parterne og overholder alle gældende regler om privatliv og databeskyttelse. 

Deling med myndigheder 
Vi er juridisk forpligtede til at dele visse personoplysninger med myndighederne. Eksempler på dette inkluderer skatteoplysninger for medarbejdere, dine donationer til skattefradrag (efter dit ønske) og oplysninger om leverancer til deltagere i vores programmer og projekter i programlandene.  

Deling med tjenesteudbydere og tredjeparter 
Vi kan dele personoplysninger med tredjeparter, når de hjælper os med nødvendige dele af vores arbejde. Sådan deling sker altid under en aftale, der overholder gældende regler og beskytter din ret til privatliv. Alle data, der deles, slettes sikkert, når den aftalte behandling eller opgave er fuldført.  

Hvor længe vi opbevarer dine data? 
Vi opbevarer dine personoplysninger kun, så længe vi har behov for dem i forbindelse med vores aktiviteter. Dette afhænger af juridiske krav, regnskabs- og skattemæssige forpligtelser. Vi har også en separat politik for dataopbevaring, der vejleder os i disse spørgsmål. Hvis du ønsker at vide mere om, hvor længe vi opbevarer dine data, er du velkommen til at kontakte os. 

Præferencer 
Hvis du ønsker at ændre, hvad vi sender til dig, eller hvordan vi kontakter dig, skal du blot give os besked. For eksempel kan du informere os om, at du ikke længere ønsker at modtage materiale om fundraising, visse dele af materialet, eller du kan bede os kontakte dig via e-mail i stedet for post.  

Opdatering af dine oplysninger 
Det er nyttigt for både os og dig, at dine oplysninger hos os altid er opdaterede. Vi beder dig derfor om at informere os, hvis dine kontaktoplysninger, betalingsoplysninger eller andre relevante oplysninger ændrer sig.  

Dine rettigheder 
GDPR og andre regler for databeskyttelse giver dig fuld kontrol over de personlige data, du deler med os. Du kan til enhver tid udøve dine rettigheder i forhold til: 

  • At bede os om at slette dine personoplysninger (retten til at blive glemt). 

  • At begrænse, hvordan vi opbevarer og bruger dine personoplysninger. 

  • At være uenig i vores grundlag for at opbevare og bruge dine data, fx hvor vi har angivet, at vi har en legitim grund til at behandle dem. 

  • At være uenig i automatiseret beslutningstagning, fx i forbindelse med online jobansøgninger eller personlig markedsføring, hvor vi opretter en profil af dig. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger profiler, kan vi muligvis ikke sende dig den mest relevante information. 

  • At bede os om en elektronisk kopi af de oplysninger, vi har om dig, så du kan sende dem til en anden organisation (dataportabilitet). 

  • At bede om at se, hvilke oplysninger vi har om dig. Vi svarer inden for en måned. 

Feedback eller klager 
Hvis du har spørgsmål om vores privatlivspolitik, ønsker at give os feedback, har bekymringer eller ønsker at klage over noget, vil vi meget gerne høre fra dig. 

Kontakt os om databeskyttelse: 

  • Post: MWBI, PO Box 6008, Camarillo, CA 93011, USA